Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Birol AKÇAY (Şahıs İşletmesi) (Seymen Mah. Anayurt Sok. Elitium Park Evleri No:8/E2 Blok D:8 Başiskele / Kocaeli) tarafından kişisel verileriniz aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
1. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik: ad, soyad, kurumsal fatura için T.C. kimlik / vergi numarası,
- İletişim: telefon, e-posta, teslimat ve fatura adresi,
- Müşteri işlem: sipariş, iade, fatura ve ödeme kayıtları (kart bilgileri hariç), destek talepleri, ürün soru ve değerlendirmeleri,
- İşlem güvenliği: IP adresi, oturum ve giriş kayıtları, cihaz ve tarayıcı bilgisi, çerez verileri,
- Pazarlama: açık rızanız hâlinde alışveriş tercihleri ve e-bülten izinleri.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Üyelik oluşturulması ve hesabın yönetilmesi,
- Siparişlerin alınması, ödemenin tahsili, ürünlerin teslimi ve fatura düzenlenmesi,
- İade, değişim, garanti ve müşteri destek süreçlerinin yürütülmesi,
- Mesafeli satış sözleşmesi ve ön bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Vergi, ticaret ve tüketici mevzuatından doğan yasal yükümlülüklerin karşılanması,
- Site güvenliğinin sağlanması ve dolandırıcılığın önlenmesi,
- Açık rıza vermeniz hâlinde kampanya, indirim ve yeni ürün bilgilendirmelerinin yapılması.
3. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen; sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi ve korunması, veri sorumlusunun meşru menfaati ve pazarlama faaliyetleri bakımından açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
4. Toplama Yöntemi
Verileriniz; web sitesi üyelik ve sipariş formları, iletişim formu, e-posta, telefon ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Verileriniz, amaçla sınırlı olmak kaydıyla; teslimat için kargo firmalarına, ödemenin gerçekleştirilmesi için ödeme kuruluşlarına (iyzico) ve bankalara, fatura süreçleri için mali müşavir ve e-fatura entegratörlerine, teknik altyapı için barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcılarına ve yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım yalnızca KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak yapılır.
6. Saklama Süresi
Sipariş, fatura ve ödeme kayıtları ilgili mevzuat gereği 10 yıl; üyelik verileri üyelik süresince ve sonrasında yasal zamanaşımı süresince; pazarlama izinleri geri alınana kadar; oturum ve güvenlik kayıtları 5651 sayılı Kanun gereği 2 yıl saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi; kimliğinizi tevsik eden belgelerle birlikte Seymen Mah. Anayurt Sok. Elitium Park Evleri No:8/E2 Blok D:8 Başiskele / Kocaeli adresine yazılı olarak, info@shoplet.com.tr e-posta adresine ya da Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirtilen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Veri Sorumlusu
Birol AKÇAY (Şahıs İşletmesi)
Seymen Mah. Anayurt Sok. Elitium Park Evleri No:8/E2 Blok D:8 Başiskele / Kocaeli
Tel: +90 555 168 18 01 · E-posta: info@shoplet.com.tr
Vergi Dairesi / No: Tepecik V.D. - 0190175420 · MERSİS: